如何加快团队异地协同管理？ProjectWise 8大功能解决项目协同/交付/移交难题（上篇）

随着信息技术的迅速发展，工程领域逐渐开始采用先进计算机技术对项目进行管理和运作，并希望能够使用良好的系统对企业知识的创造、累积以及创新应用加以管理。

企业应该思考如何利用网络技术，跨越时间和空间的限制，通过一个协同工作的管理平台，将贯穿于项目生命周期中所有的信息进行集中、有效的管理，让散布在不同区域甚至不同国家的项目团队，能够在一个集中统一的环境下工作，随时获取所需的项目信息，进而能够进一步明确项目成员的责任，提升项目团队的工作效率及生产力。通过这个管理平台，不仅可以将项目中所创造和累积的知识加以分类、储存以及供项目团队分享，而且可以作为以后企业进行知识管理的基础。 

Bentley ProjectWise共分为8大功能模块，全文篇幅较长，我们策划分成两期为大家详细介绍ProjectWise，其中1~4点为本期的内容。

? 1.项目管理：复杂环境下的多参与方管理
? 2.协同设计：如何实现协同设计？
? 3.项目交付：如何实现数字化交付成果？
? 4.文档管理：如何有序管理成千上万的文档数据？
? 5.权限策略：项目的权限设计，该怎么考虑？
? 6.流程管理：项目流程管理深度解析
? 7.项目移交：安全高效的移交过程管理
? 8.项目实施：促进企业数字化转型

01项目管理：复杂环境下的多参与方管理

您是否因为过时的信息管理方法面临着项目出错或延误的风险？
信息分散：文件在个人电脑中保存，交流非常不顺畅，形成一座座的信息孤岛。
信息未能及时更新：共享信息通常需要手动传输，更新频次和可跟踪性不够。
项目可能会浪费大量时间：花费许多时间来搜索信息并确定信息来源，或传输大型文件。信息丢失或更新不及时造成延误，导致不得不进行返工。

改变您的工作方式！
利用ProjectWise构建开放式互联数据环境，更高效地管理和访问一致、可信且准确的信息，更好地管理团队和内容。

连接所有项目参与者和利益相关方
利用ProjectWise构建互连数据环境，帮助分布在不同地理位置的项目团队实现更好的组织和协作。自动同步多个办公地点之间的项目数据，可按照组织架构实现信息的分权、分级管理，确保所有项目参与者和利益相关方随时利用最准确且最新的信息来节约时间和规避风险。

利用数字化数据实现节约
ProjectWise可自动分配任务、贯彻标准以及重复利用知识产权，从而简化工作流。对文件和文件夹实施标准化管理，强化企业特定的数据结构能力。使企业能够高效地管理项目的所有信息，并可将积累的知识产权快速应用于未来项目，为企业节省更多成本。

增强数据安全性
与先前各参与方利用传统数据共享方法在其各自环境中进行工作的模式相比，ProjectWise能够让所有团队成员访问单一真实的信息源，为您的安全资产数据存储奠定基础。灵活的部署方式、完善的授权机制、强大的文档管理等，提升了项目数据的安全性。

通用终端全覆盖
ProjectWise全面覆盖电脑、移动设备等多个终端，实时同步项目内容，与所有项目参与方和利益相关方轻松共享信息。利用移动设备实时交流工程信息，反馈工程现场信息，查看三维信息模型，进行校审批注等工作。

改善交付成果评审与整理
利用ProjectWise Transmittal服务，减少了对其他第三方解决方案的需求并节约了相关费用。连接项目各个受控方，无论是企业内部还是企业外部，都能迅速、方便、准确地完成交付成果评审。减少在整个传递过程中花费的时间，轻松地管理和跟踪状态，最大限度地减少错误和遗漏。

02协同设计：如何实现协同设计

您的项目是否因为低效的设计协作影响到成本和质量并带来风险？
手动工作流
项目团队仍然过于依赖手动工作流来开展重要协作，例如可交付成果交流和设计审查。

脱节的IT系统
平均每个项目可能会使用多达18个应用程序和系统，它们之间往往无法数据互用，增加了IT复杂性，并造成无法管理的信息复制。

低于正常水平的生产力和增加的项目风险
手动、 不一致的工作流削弱团队的生产力，项目复杂性加剧，而业主期望值大幅升高，增加了风险。

实现项目工作流工业化！
利用ProjectWise有效地支持工作流程，实现BIM工作流工业化、自动化和标准化，结合最佳实践，使其可重复和可扩展。

BIM自动化与实施
自动执行可配置的工作流，实现无缝审查流程来促进协作并确保项目有序进展。

扩大数字化协作范围
部署集成云服务，在互联数据环境中实现工作流自动化和管理信息交换。

更快、更明智的决策
实现数据联合、应用程序集成和工作流自动化，打破数据孤岛，扩大项目信息访问范围。

管理各种动态的A/E/C文件内容
目前工程领域内使用的软件众多，产生了各种格式的文件，这些文件之间还存在复杂的关联关系，这些关系也是动态发生变化的，对这些工程内容的管理已经超越了普通的文档管理系统的范畴。ProjectWise结合工程设计领域的特点，不仅提供了标准的文档管理功能，而且能够良好地控制工程设计文件之间的关联关系，并自动维护这些关系的变化，减少设计人员的工作量。

无缝集成设计应用软件，变更及时提醒
ProjectWise支持集成所有领先设计应用软件，除了Bentley的各个行业软件产品，同时对其他公司的应用软件也提供了良好的集成支持。允许用户在设计应用软件中可以访问和直接读写ProjectWise中的文件，在线参考引用ProjectWise中上、下游专业的模型，一旦引用的模型发生变更，平台及工具内部都可以自动触发相应的变更提醒。

统一的设计标准管理，提高设计效率及质量
ProjectWise 提供统一的工作空间设置和管理，保证项目各专业参与人员打开图纸时，加载统一定制的设计标准。当设计标准发生变更时，管理员只需调整平台中少量的设计标准即可，而不需要再给每一个设计人员发送新的设计标准，有效地提高了工作效率，降低了设计过程中出现的标准不一致的问题。


灵活的流程引擎，适用多变的使用场景
最新的流程引擎除了提供基本的流程功能之外，还可按需定制灵活多变的流程规则。可根据项目的实际需求，定制对应的工作流程，如设计校审流程、多专业会签流程等。可一次提交任意多个文件进行审批，配置多人同时审批，各状态之间可灵活跳转，自动消息通知，相关参与人能够及时获取消息，可视化流程追踪，方便查看处理过程。

多平台便捷浏览，在线批注
ProjectWise提供了多种方式供用户访问项目数据。通过浏览器，可以网页浏览项目成果数据，在浏览的同时，还可进行红线批注操作。无需安装任何专业软件，即可在线完成审批。

03项目交付：如何实现数字化交付成果

数字化设计交付成果的必要性
传统工程设计的交付方式是以纸介质为主体，随着现在互联网技术的不断发展，这种传统纸介质的交付方式基本不具备智能化的可能性，面临着设计成果传递慢、数据格式千差万别、海量数据管理困难、后期数据难以利用等诸多问题。

相比于传统工程设计成果，数字化设计交付成果在数据整合关联、检索、提取等方面具有天然的优势，对于企业的后期运行、维护也有很大帮助，可以有效降低成本，提高管理效率，同时有了足够的数据信息作为基础，其后期开发的可能性更是无可限量。

ProjectWise 如何帮助您向客户交付高质量的数字化设计交付成果？
ProjectWise 通过自动化和优化设计交付成果，提供更快的构建和传递方式，更容易审查、批准和跟踪其进度，从而推动更好的项目结果。

图纸、模型、文件的交付
ProjectWise 通过一系列自动化的服务，可以将我们的设计成果自动批量转换为3D PDF、i.dgn等格式，以满足业务人员对项目交付的不同需求，并可以自动移交到 ProjectWise 或其他系统。

其中3D PDF可以继承模型的图层、属性等信息，并支持多平台的轻量化浏览和剖切；i.dgn作为 Bentley 提供的轻量化图形格式，不仅支持使用 Bentley 的设计工具进行直接发布，还同时提供了针对其他第三方设计软件的自动转换工具。i.dgn 在发布过程中同时还支持文件打包及设定读写权限、有效期等功能，以满足实际交付需求。

信息、数据的交付
无论是设计阶段，还是施工建造阶段，我们都可以为模型添加需要的数据，并通过以 ProjectWise 为核心的互连数据环境体系将来自各种不同来源的几何及非几何数据进行收集、整理并传递到下游应用端。
iModel2.0是 Bentley 提供的以数据库为载体的通用数据格式，可以通过 iModelBridge 将无论是 Bentley 设计软件还是第三方设计软件的各种不同格式的模型及其携带的信息准确无误地转化为统一的 iModel2.0 格式，并基于企业私有云部署的 iModelBank 或 Bentley 云服务 iModelHub 提供轻量化模型浏览、交付、管理工具、数据看板等一系列功能。

项目实施过程中，创建海量数据都将被准确地收集并根据需求进行重组。基于数据重组以空间维度实现的构件管理，这些数据和关联关系不仅可以指导施工，也可以为运维阶段提供支持。

04文档管理：如何有序管理成千上万的文档数据

即使是一般的基础设施项目，也会面临着安全和及时共享、管理海量文档数据的挑战，ProjectWise 为企业提供一个可共享、可管控、平台化的工程数据中心，使设计项目生命周期内所有的图纸、报告、计算书、影像、资料、文件等成果和数据得到实时、集中、安全、有效、有组织地统一存储、管理、交换、共享和分发等，并可跟踪成果数据不同版本之间的变化，通过权限控制，满足生产和管理对项目信息共享、检索浏览、追溯跟踪的需求。

一键快速生成项目、实现项目信息分类管理
在 ProjectWise 中，为了让信息获取更简单，文档通常按功能或习惯分成不同的组合，并以文件夹及子文件夹的层次结构方式来组织。在项目创建时，无论是使用项目模板还是通过微软Project/p6等软件导入，都可快速、准确地创建出标准的目录结构。

文档编码规则的建立
为有效管理企业各种文档，需要对文档创建编码，每个企业的编码规则各不相同，使用 ProjectWise 可按照自身需求灵活设置编码规则，使得各文档的编码具有唯一性、统一性、识别性、可控性。

详尽的历史记录、日志跟踪
ProjectWise 所提供的文档历史记录功能可以为每个文档建立全生命周期的历史记录。记录下每个用户对于文档所做的所有操作，做到处处留痕，以备日后查阅。

完备的图纸版本管理功能
由于设计变更的原因，使得在设计过程中，一份文档会存在有多个版本。无序的版本管理，会造成设计效率的降低以及项目成本的增加。ProjectWise 所提供的版本控制功能为存储和管理同一文档及数据的多个版本提供了有效的手段。版本控制功能，保证了所有用户使用一致且正确的文档及数据。

分级授权、安全共享
对于工程企业而言，项目数据的安全控制是非常重要的，而通过 ProrjectWise 来管理工程内容是可确保安全的。ProjectWise 对于所有传输的数据均采用先进的SSL方式进行加密，同时 ProjectWise 提供了严密的多级权限控制，大到项目，小到某一个具体的文件都可以在权限体系的控制之下，极大限度地保证了用户项目数据的安全。

快速准确的内容搜索能力
随着知识、经验的积累，用户在系统中存储的数据通常都是海量的。如何在如此庞大的文件中，迅速、快捷地找到所需的资料，也是项目内容管理系统需要解决的问题。ProjectWise 为了方便用户快速找到所需的文件与信息，提供了高性能的搜索工具：用户可以按照系统的基本属性进行查询，如名称、描述、是哪一类应用的文件、文件大小、所属部门等；可以按照文件类型设定自定义的属性，并可以按照这些属性进行查询；可以对文件进行全文本检索，不仅仅局限于文本文件，还可以去DWG、DGN图纸中的文本信息进行检索；还可以按图纸中的组件信息进行查询。所有的这些查询条件，用户都可以存成模板，供下次查询使用。

文档在线安全预览
ProjectWise 能够将设计文件转化为特殊的格式发布在网络上，使用户可以直接通过浏览器进行查看，而不需要安装任何专业软件。设计文件发布后完全保留原始文件中的各种矢量信息、图层以及参考关系，充分保证了信息的完整性。ProjectWise 内置的“快速浏览”工具能够使用户在其客户端没有相关应用程序的条件下也可以查看设计文件信息。不仅创造了良好的信息沟通环境，也为用户节省了大量的软件投资。

检入/检出—动态授权机制
ProjectWise 提供了文档检入/检出控制系统，更好地保证了协同工作过程中多用户操作同一文档时的安全性。当系统中的某个文件被打开修改时，它处于被检出状态，对于系统中处于检出状态的文档，其他的项目参与者只能以只读的方式将其打开查看或参考引用。当文件的检出者完成了对文件的修改，重新检入回系统，这样此文件就恢复到了正常的读写状态。该机制有效地保证了某一时刻仅有一人可对同一文档进行修改，避免了同时修改所造成的冲突，同时也保证了项目库中信息的唯一性。

及时沟通的消息系统
ProjectWise 用户之间可以通过消息系统相互发送内部邮件，通知对方设计变更、版本更新或者项目会议等事项，也可以将系统中的文件作为附件发送。同时ProjectWise 还支持自动发送消息，当发生某个事件，如版本更新、文件修改、流程状态变化等，会自动发出一个消息，发送给预先指定的接收人。这个消息可以是 ProjectWise 的内部消息，也可以支持企业内部的邮件，经过开发，可以实现与手机短信集成。