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管理共享   高效便捷   解决每一个项目难题
艾三维工程设计协同平台 | 文档资料全过程管理

管理共享   高效便捷   解决每一个项目难题

艾三维工程设计协同平台 | 文档资料全过程管理

艾三维工程设计协同平台 | 文档资料全过程管理

艾三维工程设计协同平台是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、开放、易于使用的协同工作平台。企业通过“艾三维协同”系统建立协同工作平台,从而在一个平台上实现了文档和信息的收集、加工、共享和发布到其他系统等功能。“艾三维协同”系统具有完善的文档权限控制和文档加密技术,最大限度地保障企业文档的安全。

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产品简介



艾三维工程设计协同平台-登录页

艾三维工程设计协同平台是一个高效、安全、开放且易用的平台,能够统一管理结构化和非结构化信息,实现文档与信息的全流程协同处理。

平台应用领域

1. 设计院的生产过程管理

艾三维工程设计协同平台-设计院的生产过程管理

从设计院的任务分解、互提资料、接口资料管理、设计成品的生成、设计成品的校审,直到将设计成品送入出版打印系统和进行归档,对设计院的整个生产过程进行全程管理。

2. 工程项目管理

艾三维工程设计协同平台-工程项目管理

从项目的立项、报批、报建、开工、施工管理、调试等全过程的文档及文档的审批过程进行全程管理。

3. 企业文档管理

艾三维工程设计协同平台-企业文档管理

采用分布式存储,可自由扩充储存空间,集中存放企业的所有电子文档,按照用户角色设置访问权限,并提供文档级别的数据挖掘功能,让文档管理者轻松管理文档以及文档的内容。

平台体系结构

艾三维工程设计协同平台组成

艾三维工程设计协同平台-平台结构

该系统通过服务端、管理端、客户端及插件化协同设计端,集成了文件传输、数据库操作、配置管理、工作流与模板定义、内外网文件访问及主流设计软件协同功能。

平台技术特点

1. 分布式储存方案

艾三维工程设计协同平台-技术特点-分布式储存方案

采用分布式存储方案,利用多台存储服务器分担存储负荷,提高了系统的可靠性、可用性和存取效率,易于扩展。

2. 客户端界面简单易用

艾三维工程设计协同平台-技术特点-客户端界面简单易用

树状的目录结构、界面采用最流行的Windows资源管理器工作界面,支持文件拖拽、EXCEL属性拖拽、列冻结、属性显示与编辑。

3. 简单的WEB界面

艾三维工程设计协同平台-技术特点-简单的WEB界面

双击打开文件,编辑完成自动捡入,支持WEB插件和弹出式菜单。

4. 灵活的项目模版引擎

将项目目录结构、角色、权限、属性多个元素进行高度的抽象,以项目模板的方式展示给用户,由用户定制这些元素之间的关系。

5. 强大的流程引擎

艾三维工程设计协同平台-技术特点-强大的流程引擎

提供全方位的API接口和插件系统API,可与其他应用程序或系统结合实现数据共享或相互协作,支持VBA、SQL及平台内置表达式宏语言。

核心功能展示

1. 项目模板定制

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-项目模板定制

自定义目录结构、角色、权限、属性,项目模板方式直接使用,已完成项目即可作为模板,根据企业组织结构和需求自动设置。

2. 权限管理

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-权限管理

自动从上层目录继承权限,以项目角色进行权限划分,并能自由分配每一级目录的权限。

3. 可视化自定义流程

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-可视化自定义流程

可视化的工作流设计器,可由用户定制自己的流程,流程直接和任务文件夹挂接,用户可监控每个文件的流程状态。

4. 消息与个人工作台

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-消息与个人工作台

个人工作台将需要处理的工作都放到桌面上,当有工作来时会有消息提醒,可根据角色进行快速任务分配及创建任务。

5. PDF浏览电子文档

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-PDF浏览电子文档

所有Office文档及PDF均可实现在线预览、查看、编辑,在线查看BIM模型及CAD图纸,无需任何插件。

6. 基于web文件快速打开及共享

采用Web直接访问文件,根据权限查看,双击文件即可打开无需下载,一键发布共享文档,可指定人员分享权限及时间。

7. 资源快速调配

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-资源快速调配

掌握人员当前任务状态、数量、进度、交接、审批情况,根据任务情况调整个人任务时间安排及分配。

8. 在线即时聊天

简单QQ方式聊天,一键针对文字创建日程安排和待办,自主创建项目群及部门群,查看当前人员日程、任务、审批、项目、在线情况。

9. 红线批注

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-红线批注

与AutoCAD集成,可在AutoCAD界面作图纸的校审,并将校审意见自动填入系统,指明图纸需要修改的地方。

10. 文档的自动编码

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-文档的自动编码

根据每个院的编码规则定制每份文档的编码,便于管理和查找,增加文档的层次性和条理性。

11. 版本管理

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-版本管理

针对设计的图纸和文表作版本管理,每张图纸或文表的版本都会保存在系统内,可进行版本溯源,追踪过程文档。

12. 拖拽上传下载

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-拖拽上传下载

提供便捷的拖拽方式进行上传下载,一键上传,双击下载。

13. 文档自动化

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-文档自动化

在系统内创建CAD图框,项目信息可自动写入到图框内,在系统内打开CAD图纸可自动上传到服务器,删除的文件会存放在回收站内。

14. 磁盘映射与自动同步

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-磁盘映射与自动同步

映射服务器上文件系统,直观展示文件,自动同步文件至存储服务器,个人文件一键移动至项目。

15. CAD,Revit,MS插件

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-CAD,Revit,MS插件
艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-CAD,Revit,MS插件1
艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-CAD,Revit,MS插件2

对接文件系统直接读取任务文件和提资文件,读取参考关系自动加载,修改完毕自动保存到协同平台以新版本更新,支持多方协同设计、提资、归档。

16. 一键创建项目及任务

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-一键创建项目及任务

系统默认设置项目模板及任务模板,一键拖拽快速创建项目及任务,直接分配负责人,工作台可直接反馈任务情况及工作内容。

17. 电子签章

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-电子签章

CA证书控制签名密码,证书私有部署,可进行穿透签名多张图纸统一签名,支持签名批注、签名说明、签名验证。

18. 图纸对比

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-图纸对比
艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-图纸对比1
艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-图纸对比2

基于PDF图纸进行对比,以不同颜色区分前后版本区别,支持自定义对比和批量对比,对比结果可批量下载及批量在线查看。

19. 一键交接

艾三维工程设计协同平台-核心功能展示-一键交接

人员离职时保障资料、任务、项目、审批不受影响,一键转交给交接人,资料、任务、角色自动授权,权限自动转移。

产品优势

成熟稳定可靠的产品经过多个用户长时间检验;灵活的业务定制平台大大减少开发工作量和缩短实施周期;强大的二次开发工具满足个性化需求;快速的本地化服务和优秀的技术支持。

与其他平台对比

艾三维工程设计协同平台-产品优势-与其它产品对比

与其他平台对比,艾三维工程设计协同平台在管理对象、信息产生方式、使用对象上具有明显的差异。

产品用户

艾三维工程设计协同平台经过各大设计院海量用户的检验,得到广大用户的喜爱。部分用户包括:大庆油田设计院、中国石油炼化工程建设项目部、广东省电力设计院、深圳中广核设计公司、中国石化集团洛阳石油化工工程公司、核工业部第五设计院、新疆轻工院、江苏龙腾设计院、中国海洋石油公司282项目部、上海利策工程公司、华西能源设计院、清远市粤星工程建设咨询服务有限公司、清远市新厦建设咨询有限公司、清远睿博建设工程设计有限公司等。

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