协同平台软件对工程项目高效管理重要性

如今IT技术在工程领域的应用越来越普遍，从项目前期的立项、工程设计到后期的工程施工管理以及项目运营等整个生命周期都已经离不开IT技术的支持，然而，与工程有关的这些IT系统大多数各自独立，缺乏一个统一的平台，这就使得工程前后环节之间信息交接、工程不同项目组的信息沟通金和协调成为问题。

事实上，搭建一个统一的协同平台，集成工程项目组之间的工作成为工程项目管理面临的共同需求，也是当前的一个热点话题。在日前由Bentley举办的以“工程内容/过程管理及协同工作”为主题的用户年会上，来自全国各大设计院和大型工程公司的代表就如何建设和利用协同工作平台进行工程内容管理进行了探讨。

工程项目的全生命周期管理

工程项目往往投资巨大，项目周期长，参与的单位众多。传统的运作和管理方式是，架构设计、工程设计以及施工分别有不同的单位负责，这些单位都用自己的IT系统对项目管理。由于各个系统之间并不连通，缺乏数据格式标准，因此数据共享非常困难，更谈不上协同工作和资源的合理调配了，自然也就无法真正对工程项目进行全生命周期的管理。

“协同工作平台除了提高工程项目管理的效率外，还有助于组织进行知识管理。通过这个管理平台，不仅可以将项目中所创造和积累的知识加以分类、储存以及供项目团队分享，而且可以作为以后企业进行知识管理的基础”刘德盛说。

内容管理是核心

“其中，内容管理是用户现在用得最多的功能之一，也是用户评价一个协同平台好用与否的重要标准。”Harry解释说，内容管理其实并不只是保存文件和数据，还要保存好这些文件和数据的关系，包括数据与数据之间、数据与文件之间、文件与文件之间的各种关系，从而实现变化管理和关联关系管理。比如。Bentley的工程内容和协同平台ProjectWise就已经做到了这一点，这也受到了用户的好评。

北京国电华北电力工程有限公司正是ProjectWise的用户之一，该公司的副总工程师李智介绍，他们公司最近几年在信息化方面的一个重要内容就是基于ProjectWise建设工程信息中学，该中心最重要的功能之一就是对工程文件、数据和关系进行管理。

“这个平台让工程项目变得透明、可控、可移交，从而提升工程管理的效率和改善工程质量。