ProjectWise 8大功能解决项目协同/交付/移交难题（下篇）

上一篇文章，我们讲了ProjecWise 8大模块的前4个模块如何加快团队异地协同管理？ProjectWise 8大功能解决项目协同/交付/移交难题（上篇），下面，我们继续来了解ProjecWise剩下的4个模块：
1.项目管理：复杂环境下的多参与方管理
2.协同设计：如何实现协同设计？
3.项目交付：如何实现数字化交付成果？
4.文档管理：如何有序管理成千上万的文档数据？
5.权限策略：项目的权限设计，该怎么考虑？
6.流程管理：项目流程管理深度解析
7.项目移交：安全高效的移交过程管理
8.项目实施：促进企业数字化转型
05权限策略：项目的权限设计，该怎么考虑
工程项目参与方众多，如何保证信息内容的安全访问？
在这个信息易于受损的技术驱动型时代当中，优化数据安全性已经成为业内面临的首要任务。
ProjecWise 不仅能简化信息管理，而且能够提升数据安全性。借助 ProjectWise，各项目团队成员能够在安全的环境中访问单一真实的信息源，对项目的所有相关数据进行收集、统一存储和管理。在用户访问方面，通过严密的多级权限策略，加强数据的可控性和安全性。
ProjectWise 权限策略篇：项目的权限设计，该怎么考虑？
前期规划很重要 做好记录好查阅
项目众多，每个项目的权限结构都不一样，而且权限设置是不可逆的。所以在前期进行权限规划是非常有必要的，在新立项的时候，先将目录、权限等逻辑和结构规划好，最好使用文档记录，后期有任何权限变更也都做好记录，方便以后的维护和知识积累。

划分用户列表 事半功倍
在项目过程当中，往往面临着人员变动频繁的情况，如果给每一个用户设置对应权限，既不方便管理又增加了管理员很多不必要的工作量。所以我们在项目规划初期，按照项目以及用户角色创建用户列表、用户组，针对用户列表和用户组制定权限策略，后期如果有人员调整也都是在权限组上进行，而不需要单独修改用户权限。

实现目录文档分权、分级管理
在 ProjectWise 中可以按照用户列表进行从上到下多级权限设置。大到项目，小到某一个具体的文件都可以在权限体系的控制之下。用户按照预先分配的权限，访问相应的目录和文件，这样保证了适当的人能够在适当的时间访问到适当信息的适当版本。
06流程管理：项目流程管理深度解析
对于许多企业尤其是设计单位来说，在设计生产过程中，为了保证设计成品的质量，往往会通过多种手段对设计成果进行管理与监控，其中，对文件进行工作流程的控制就是较为常用的手段。
利用 ProjectWise 实现自动化工作流程
项目团队需要对项目流程进行持续审查，通过自动化可以提高工作的一致性和质量，简化工作，并保持项目进度。关键节点和项目阶段记录大大小小的修订，保证现场及团队内部是最新的文档版本。ProjectWise 可以满足这些需求，因为其精细化的流程控制为生产过程中的可交付成果提供可管理的质量保证，从而为客户提供高质量的产品。

适用多变的使用场景
ProjectWise 中提供了灵活的流程引擎，管理者可以根据项目的实际需求，定制对应的工作流程，如设计校审流程、多专业会签流程等。一次可提交多个文件进行审批，且每级状态可配置多人同时审批或会签。审批过程中，任何状态下的文件如不满足审批条件，都可以直接退回给设计人员。

自动消息通知，提高项目文件过程管理效率
利用 ProjectWise 的消息管理，流程发起后，系统会自动通知、推送给对应状态的处理人。相关处理人可以在个人工作台中，查看与自己相关的待处理任务，并对其进行工作批示或注释。
可视化的流程审核日志
通过工作流程的管理，可以使工程设计工作流程更加规范。同时，流程中各个过程产生各种信息记录，可视化的流程审核日志可让文件审核过程一目了然，所有的操作都有据可查，都可以进行追溯，明确了管理责任。
在线浏览图纸及添加批注
在审查设计成果时往往需要批注，可通过 Navigator 或 ProjectWise 网页进行红线圈阅操作。使用 ProjectWise 网页无需安装特定设计工具，便可在线完成浏览和批注。
07项目移交：安全高效的移交过程管理
项目移交会涉及到项目信息在参与各方之间进行传递交换，这其中包含了设计工程公司、合作伙伴、业主等，这种信息交换一般都具有法律意义，而移交的完成通常意味着客户的付款或者项目进入到下一个阶段，因此安全高效地管理移交过程至关重要。
当前面临的挑战
设计公司和业主需要降低风险
合同违约的风险
无法提供信息传递的证据
无法确保信息的安全
管理人员对移交状态掌握不够清晰
数据正确吗?在谁手里?被批准了吗?
无法便捷有效地确定移交状态
耗费大量的时间和人力
手工操作，消耗大量时间
容易产生错误
需要大量的人力来支持流程
ProjectWise 可交付成果管理提供了各参与方之间安全的可交付成果交换。它确保了可交付的信息是可信的，加快了审批过程，使识别和解决紧急问题变得更容易。
利用 ProjectWise 进行移交的优势
提供所有文件传送的状态可见性
确保只有经授权的项目参与方才能访问可交付成果
收件人能够通过门户网络轻松地确认、下载、审阅和响应文档
通过电子邮件通知和内置审计跟踪，使可交付成果审查过程易于跟踪
移交过程的自动化，减少错误带来的风险
ProjectWise 可交付成果管理可以通过以下两种方式发送和接收可交付成果：
ProjectWise Explorer 中的 ProjectWise 可交付成果管理
ProjectWise Explorer 的 ProjectWise 可交付成果管理是一个插件，您可以在 ProjectWise 客户端上安装它。

ProjectWise 可交付成果管理门户

ProjectWise 可交付成果管理门户可从 web 浏览器访问，使用它不需要安装任何其他软件。

您可以使用任一方式发送和接收可交付成果。主要的区别是 ProjectWise Explorer 的 ProjectWise 可交付物管理允许 ProjectWise 用户直接从 ProjectWise 客户端中创建包含 ProjectWise 文档的可交付物，而 ProjectWise 可交付成果管理门户可支持非 ProjectWise 用户使用，并允许您将本地文件系统上传的内容创建为可交付物。

08项目实施：促进企业数字化转型
当项目管理方法导致以下情况时，如何为数字化战略提供支持？
项目数据分散，数据资产无法转化为有效的公司资产
设计标准不统一，互相之间兼容性差
许多流程都在线下流转，难以准确记录和控制
缺乏有效的电子交付及轻量化查看项目模型/资料的手段
协作互连时代
在工程BIM应用中，信息的重要性被我们一再提及，不论是模型本身的几何信息，还是工程类属性或附加关联关系等非几何信息，都是贯穿于工程全生命周期的重要交付物。传统设计中各单位、各专业工具五花八门，数据格式繁杂，底层数据不能互认，交付过程中无法融合，附加信息无法伴随模型一同转换进入交付阶段。

ProjectWise 不但可以作为工程二、三维实时协同建模的平台，同时还可以利用差量传输、跨区域部署、分级授权、工作环境和标准托管、自定义工作流等强大功能构建企业的数字化中心。另外，在数字孪生时代，ProjectWise 又被赋予新的角色：互连数据环境。

得益于 Bentley 全系列软件工具的统一底层平台 MicroStation，借助于 ProjectWise，所有数据互连互通、实时的协作、数字化交付都不再是困扰BIM工程师的难题。在 Bentley 数字化建设的解决方案中，应用 iTwin Service，可以将所有建设信息数据库化，再通过 iModel.js 的二次编译，用户可以随心所欲地提取和应用工程数据库中的全部信息，用于展示、分析、运营等等，实现数据的灵活运用。

ProjectWise 数字化攻略

在数字化转型中，“数据”是十分重要的。文件中的数据， 数据库中的数据，以及各类不同的应用产生的数据， 都贯穿在整个供应链中。而我们必须在创造数据和数据传输阶段把好关，利用 ProjectWise，规范化、标准化、自动化管理，从而创造出有价值的数据，以便帮助我们在数字化工作流程中更好地理解并充分利用这些数据，将来供我们在后续的运营维护阶段更好的使用。