浅谈协同平台软件对工程项目高效管理重要性

从项目前期的立项、工程设计到后期的工程施工管理以及项目运营等整个生命周期都已经离不开IT技术的支持，然而，与工程有关的这些IT系统大多数各自独立，缺乏一个统一的平台，这就使得工程前后环节之间信息交接、工程不同项目组的信息沟通金和协调成为问题。协同工作平台在此就显得尤为重要了。

事实上，搭建一个统一的协同平台，集成工程项目组之间的工作成为工程项目管理面临的共同需求，也是当前的一个热点话题。在日前由Bentley举办的以“工程内容/过程管理及协同工作”为主题的用户年会上，来自全国各大设计院和大型工程公司的代表就如何建设和利用协同工作平台进行工程内容管理进行了探讨。

工程项目的全生命周期管理

工程项目往往投资巨大，项目周期长，参与的单位众多。传统的运作和管理方式是，架构设计、工程设计以及施工分别有不同的单位负责，这些单位都用自己的IT系统对项目管理。由于各个系统之间并不连通，缺乏数据格式标准，因此数据共享非常困难，更谈不上协同工作和资源的合理调配了，自然也就无法真正对工程项目进行全生命周期的管理。

“协同与集成是工程项目管理的薄弱环节，缺乏统一的平台是最主要的问题。”Bentley公司大中华区总裁刘德盛告诉记者，一个好的工程项目协同管理平台应该能将工程项目生命周期中的所有信息进行集中、有效的管理，让散布在不同区域甚至不同国家的项目团队能够在一个集中统一的环境下工作，从而提升项目团队的工作效率及生产力。

刘德盛的说法也得到了中国电力工程顾问集团公司副总工程师王聪生的认可。他说在项目全生命周期中，工程项目上一个环节的公司有责任也有义务将工程项目相关的数据和资料移交给下一个环节的企业，现在比较普遍的交付方式是数字化移交，而协同平台的建立使数字化交付不再困难。

“协同工作平台除了提高工程项目管理的效率外，还有助于组织进行知识管理。通过这个管理平台，不仅可以将项目中所创造和积累的知识加以分类、储存以及供项目团队分享，而且可以作为以后企业进行知识管理的基础”刘德盛说。

内容管理是核心

那么这个工程项目的协同工作平台该包括那些功能呢?

Bentley公司平台产品副总裁Harry Vitelli认为，工程项目的协同平台应该有如下几个核心功能：

1.内容管理。目前工程领域使用的软件众多，产生了各种格式的文件，比如，工程图纸文件就包括DWG、DGN等，工程资源就包括各自模板、专业的单元库、计算书等。协同平台必须把所有这些内容存储并管理起来，确保需要时能找得到。

2.交付与发布。对于存储的各自资料，项目设计人员、管理人员等能根据自己的权限方便地获取到这些信息。

3.审查与审校。这个平台还要支持对图纸等资料进行审查，支持红线批注和碰撞检查，能对进度是否合理提出建议。

4.支持团队协作。把项目参与方集成到一个统一的工作平台上，改变了传统的分散交流方式，实现信息的集中存储与访问，增强了信息的准确性和及时性，提高了各方工作的效率。

“其中，内容管理是用户现在用得最多的功能之一，也是用户评价一个协同平台好用与否的重要标准。”Harry解释说，内容管理其实并不只是保存文件和数据，还要保存好这些文件和数据的关系，包括数据与数据之间、数据与文件之间、文件与文件之间的各种关系，从而实现变化管理和关联关系管理。比如。Bentley的工程内容和协同平台ProjectWise就已经做到了这一点，这也受到了用户的好评。

北京国电华北电力工程有限公司正是ProjectWise的用户之一，该公司的副总工程师李智介绍，他们公司最近几年在信息化方面的一个重要内容就是基于ProjectWise建设工程信息中学，该中心最重要的功能之一就是对工程文件、数据和关系进行管理。

“这个平台让工程项目变得透明、可控、可移交，从而提升工程管理的效率和改善工程质量

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