ProjectWise——实现全球多个跨国公司共同协同管理

ProjectWise CONNECT Edition助力在六个大洲的400 多个办公地点之间实现无缝访问

紧跟快速发展步伐

Stantec 是一家建筑、工程和施工 (AEC) 行业的多专业全球性公司，在过去二十年来，主要通过收购实现了快速发展。该公司在六个大洲的 40 多个国家/地区有 400 多个办公地点，约 22,000 名员工。新一轮的收购将纳入新的 CAD团队、工程软件应用程序以及电子文档管理系统，因而Stantec需要对其数据平台实施标准化管理。

管理全球项目资产

Stantec 面临的一个主要挑战就是其不断增长的规模。Stantec的 400 多个办公地点分布于六个大洲，并保持着快速的发展，其数据存储在多个不同位置，包括存储有不同电子邮件、协作和云存储供应商的本地文件服务器。

Stantec将 Bentley的ProjectWise CONNECT Edition作为整体数据平台策略的核心组件。“ProjectWise 帮助分布在不同地理位置的项目团队更好地实现组织和协作，让项目参与者能够从任何位置访问所有信息，”Stantec高级应用技术专家 Kirk Peterson 表示，“借助这一功能，Stantec 可以让公司内部的优秀人员投入到项目中，无论他们身处何地。”该系统还有助 Stantec 自动分配任务、贯彻标准以及重复利用知识产权，从而简化工作流。

作为所有收购的数据集成环节之一，Stantec 根据其管理电子文档和目录（MEDAD，一种项目管理框架）的方法，对文件夹和文件组织及命名结构实施了标准化管理。这种对现有收购数据的重构可确保所有数据满足多种不同层次的合规性要求。

通过加强协作简化工作流

借助 ProjectWise，Stantec 可以提供集成式全球工作流，让分散的团队能够使用不同 CAD 软件应用程序开展合作。“利用ProjectWise，我们的团队可以使用 Bentley 和非 Bentley 设计文件与应用程序，无论我们的客户要使用什么设计应用程序，我们的团队都可以执行。”Peterson 表示。“该应用程序还有助于我们的团队跟踪其设计的知识产权，并将其改用于未来项目。”

真正实现多个办公地点之间的协作

Stantec 之所以选择 Bentley 的 ProjectWise，是因为它是混合 CAD 工作环境中的最佳之选，可真正实现多个办公地点之间的协作；它也可以帮助团队更轻松地共享最佳设计；而且，它有助于发挥高级 Revit 集成的潜在优势，是推动标准化的一种有效手段。

该组织正利用 ProjectWise 来跟踪会议纪要和每天的工作日志，然后在 ProjectWise 中线上提供这些资料。这样一来，团队更易于查找资料并将资料与客户共享。未来 Stantec 将继续使用 ProjectWise 作为其主要的协同平台。

改善交付成果评审与整理

Stantec 利用ProjectWise CONNECT Edition云服务（如 Deliverables Management 和 Share），减少了对其他第三方解决方案的需求并节约了相关费用。Stantec 在许多任务中都使用 Deliverables Management，其中包括咨询顾问和企业间的内部交付成果评审，从咨询顾问处接收 RFI而非难以跟踪的电子邮件，以及向客户发送提交方案等等。

Stantec 使用 ProjectWise Deliverables Management 来处理大型项目，这些项目通常有约 100 到 200 个文档，有时甚至更多。该应用程序不仅帮助工作人员管理设计图纸，还帮助他们管理附带的数据，如图像、电子表格和说明文档。Stantec 约有 75% 的项目使用 ProjectWise 来管理所有的文档和设计图，它计划在短时间内将 ProjectWise Deliverables Management 应用于所有项目。

轻松共享项目信息

Stantec 利用ProjectWise，与所有项目参与方和利益相关方轻松共享信息。共享 ProjectWise 文件夹后，咨询顾问将进行审查，然后将数据上传到 ProjectWise Share，该应用程序会自动将数据同步至项目团队使用的 ProjectWise 中。因为所有内容都在网页上，所以Stantec 可以轻松地与其客户共享数据，无需要求客户安装 ProjectWise。团队成员可以将数据上传至 ProjectWise 文件夹中，该文件夹将在所有平台上自动同步。

利用 ProjectWise Cloud Hosting 降低 IT 成本

Stantec 还使用了ProjectWise 的云托管功能。该企业推出一项公司计划，即将所有支持云的系统迁移至云托管。Bentley 在云中为其管理 ProjectWise 系统，内部部署 IT 的管理费用得以降至最低。云托管让 Stantec 可以为项目团队提供无限的数据存储，同时确保其系统以当前最佳的IT实践进行管理。“目前，Stantec 有许多云托管项目。我们正在更新流程，以在云中部署所有新的项目。”Peterson 表示。

充分利用高级数据平台

利用 ProjectWise CONNECT Edition，Stantec 的全球众多办公地点之间实现了无缝访问。借助ProjectWise CONNECT Edition，Stantec 可以更好地进行人员分配。ProjectWise可以与CAD 软件程序灵活配合使用，提升了这一高级数据平台的整体利用价值。功能强大的多平台设计协作有助于公司全球团队之间以及和客户之间更高效地合作。