百雀会议系统：六大核心功能,让协作高效、执行落地

产品简介

远程办公和混合办公已成常态，但线上会议的痛点依旧不少：屏幕共享只能一人，信息对不齐；记录全靠手打，整理费时费力；讨论半天，该谁做什么、何时完成，转头就忘。百雀会议系统正是TeamCo千蚁云巢·智能协同平台针对这些场景推出的智能化会议解决方案，与平台的项目管理、文件中心、日程、聊天等模块深度打通，让会议不再孤立。
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多屏共享，信息同步不再靠“排队”
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传统会议软件一次只能共享一个屏幕，讨论时得反复切换。百雀会议系统允许多位成员同时共享屏幕——技术评审时开发和测试可以并排展示代码和用例，方案讨论时产品、设计、运营能各自亮出内容。所有人都能同时看到全貌，决策效率明显更快。

多端同时登录，网页版与App之间无缝切换
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百雀会议系统支持网页版与手机App同时登录，电脑和手机可以同时在线，消息通知同步推送到所有设备，不会错过任何重要信息。更实用的是，可以一边用电脑看共享屏幕，一边用手机翻看会议相关资料，不用反复切屏。临时需要离开工位，拿起手机就能接着听，无需重新登录。网页版通过TeamCo平台浏览器直接访问，无需下载软件；手机端提供官方应用，保障移动网络下的稳定体验。

会议自动生成群聊，资料永久留存
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每次会议结束后，系统会自动创建专属群聊，把所有参会人员拉入群中。会议中上传的文件、聊天记录、讨论内容全部自动保存在群里，不会随会议结束而丢失。后续还可以在群聊中直接加好友，方便持续沟通。会议的成果和资料有了永久的“存档室”，随时可查。

一键邀请参会，快速拉人不再繁琐
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通过百雀会议系统，可以直接把会议邀请发送到聊天窗口、群聊或通讯录中的某个人，快速邀请同事或外部好友参会。几步操作就能搞定，省去了复制粘贴会议号、反复通知的麻烦。

实时转文字+AI智能纪要，告别会后加班补记录
会议中语音实时转成文字，随时可回头查看关键信息。AI助手自动分析对话内容，大约每3分钟刷新一次并生成阶段性会议纪要。往往是会还没开完，一份条理清晰、重点明确的纪要草稿已经生成。团队成员可以专心讨论，不用手忙脚乱地记笔记。
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一键生成任务，让会议决议真正有人跟进
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基于自动生成的会议纪要，系统能智能识别行动事项、责任人和时间节点，一键转化为待办任务列表，并同步到TeamCo平台的项目管理流程中。会议纪要里的关联事项，也会自动关联到对应的项目、文档或日程里，省去手动整理的麻烦。会议不再是“聊完就散”，而是形成从讨论到执行再到跟踪的完整闭环。

在畅享高效功能的同时，会议安全同样不容忽视。百雀会议系统支持企业私有化部署，数据完全掌握在企业内部，杜绝隐私泄露风险。境外IP和代理IP无法创建或加入会议，共享屏幕时会给出安全提示，AI智能判断会议安全风险并实时预警。配合端到端加密、会议室密码、等候室等防护机制，确保敏感内容只在授权范围内流转。
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