全程掌控工程资料、项目资料，居然可以这么简单~

工程资料、项目资料管理一直以来都是一项至关重要的工作，但常常被低效的流程所困扰。海量资料、纸质文件的遗失、分类整理的繁琐，这些问题一直困扰着工程资料管理人员的工作效率。然而，现在是时候改变这一切，迎接全新的工作方式，让工程资料、项目资料管理变得更加轻松简单！

工程部资料员日常保管的资料

工程部资料员承担着重要的资料保管工作，主要包括：

· 监理规划、细则及旁站方案

· 工程开工报告及开工令

· 分包单位资质报验

· 监理日志

· 监理月报、总结

· 监理工作联系单及回复

· 往来函件

· 旁站记录

· 单位工程坐标定位测量记录

· 签证、委托、进度申请

· 施工图纸

· 检测报告、勘察报告

· 合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件

· 结算资料

· 材料报验

· 施工报验资料

· 图纸会审及设计变更

· 施工组织设计及分部工程施工方案

工程资料、项目资料的管理为什么那么难？

在工程建设项目的过程中，管理海量的工程资料和项目文档是一项复杂而关键的任务。缺乏有效的管理系统可能导致资料丢失、混乱，甚至影响项目的进展和质量。然而，现实中许多企业在文档资料管理方面却面临着众多问题。

1、文档资料易被淹没：由于工程项目的特殊性，产生了大量的文档资料。如果不能及时整理归档，资料很容易被淹没在海量的文件中，增加查找难度。

2、纸质文档易被遗失：目前，项目文档中的大部分是纸质文件，容易在存储过程中遗失，给后期审查工作带来难度。

3、文档资料未被分类整理：大多数企业将各类文档混杂存放，导致查询、搜索困难。

4、文档分类工作繁琐：对文档进行分类、汇总需要耗费大量时间和精力。

为了解决以上问题，我们推荐使用艾三维工程设计协同平台。该平台不仅提供了一站式的资料管理功能，还能够实现文档的收集、加工、共享和发布等多种功能。





其重要功能包括：

· 项目模板定制：自定义目录结构、角色、权限、属性，可直接使用项目模板，自动设置，无需额外定制和开发。

· 权限管理：自动继承上层目录权限，按项目角色划分权限，并可自由分配每级目录权限。

· 可视化自定义流程：用户可定制自己的流程，与任务文件夹挂接，监控每个文件的流程状态。

· 消息与个人工作台：个人工作台放置需处理的工作，消息提醒工作到来，可定制自动发送消息，快速任务分配。

· PDF浏览电子文档：支持在线预览、编辑office文档和PDF，查看任务即知文件内容，无需插件在线查看BIM模型及CAD图纸。

· 基于web文件快速打开及共享：通过web访问文件，根据权限查看，一键发布共享文档，指定分享权限及时间。

· 资源快速调配：掌握人员任务状态，根据任务情况调整任务安排，快速制定策划，人员分配。

· 在线即时聊天：简单聊天，创建日程安排，创建待办，自主创建项目群、部门群，查看人员工作情况。

· 红线批注：与AutoCAD集成，指明图纸修改，校审意见自动填入系统。

· 文档的自动编码：根据院编码规则定制文档编码，提高管理和查找效率。

· 版本管理：对设计图纸和文表进行版本管理，溯源追踪过程文档，保障文件完整性。

· 拖拽上传下载：提供便捷拖拽方式上传下载。

· 文档自动化：属性填写、检入检出、回滚机制。

· 磁盘映射与自动同步：映射服务器文件系统，自动同步文件，节省时间。

· CAD，Revit，MS插件：对接文件系统，协同编辑，自动保存到平台。

· 一键创建项目及任务：默认设置项目和任务模板，一键创建并分配负责人。

· 电子签章：CA证书控制，穿透签名，签名批注，保障签名规范。

· 图纸对比：基于PDF进行对比，高度自由化，批量对比。

· 一键交接：自动转交资料、任务、权限给交接人，无需重复设置，不影响任务执行。

平台详情：艾三维工程设计协同平台

工程资料、项目资料管理不再是难题，艾三维工程设计协同平台助你轻松掌控全程资料，提升工作效率，保障项目顺利进行！如果您对艾三维工程设计协同平台感兴趣，欢迎联系我们的在线客服，您也可以拨打热线电话快速联系，客服热线：18122393143。